律师办案必备:电子卷宗管理系统使用指南
律师办案必备:电子卷宗管理系统使用指南
一、安装与登录
1. 下载律助云 PC 客户端安装包
2. 双击安装,选择安装路径(默认 C:\IceBreakingPower)
3. 安装完成后可选择"开机自启动"和"桌面日历嵌入"
4. 打开软件,使用微信扫码或手机验证码登录
二、创建案件
5. 在左侧导航栏点击"案件"
6. 点击"新建案件"按钮
7. 填写案件信息:
· 案件名称(建议包含案由,如"XX公司诉XX公司买卖合同纠纷案")
· 合同金额
· 当事人信息
8. 点击保存,系统自动生成案件档案和标准卷宗目录
三、上传文件
9. 进入案件详情页,点击"卷宗文档"标签
10. 你会看到 6 大标准文件夹
11. 点击对应文件夹进入
12. 点击"上传文件"按钮,选择本地文件上传
13. 可选择多个文件批量上传
四、文件分类标签
上传文件时或上传后,可以给文件打分类标签:
· 委托合同、补充合同
· 律师函、调查函
· 法律意见书、备忘录
· 起诉状、答辩状、代理词
标签帮助你更精确地描述文件类型,方便后续检索。
五、批量操作
在文件列表中,可以勾选多个文件进行批量操作:
· 批量下载:选中多份文件,一键下载到本地
· 批量删除:清理无效文件
· 生成证据清单:在证据材料文件夹中,勾选文件后一键生成证据目录
六、跨案检索
14. 在卷宗文档页面,左侧显示案件树
15. 点击不同案件可快速切换
16. 使用顶部搜索框输入关键词
17. 系统在所有案件的卷宗中搜索匹配文件
七、本地备份设置
18. 点击右上角设置图标
19. 进入"系统设置"
20. 设置"文档下载位置"(如 D:\卷宗文档)
21. 重要文件可随时下载到本地备份
日常使用建议
· 收到材料当天上传:不要积压
· 文件命名规范:日期+类型+描述
· 每周整理一次:检查归类是否正确
· 结案后归档:确保卷宗完整
律助云——简单几步,搞定电子卷宗管理。
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本文由律助云整理发布。律助云——专为律师打造的 PC 客户端,集案件管理、卷宗文档、桌面日历、云端存储于一体。了解更多功能或预约演示,请联系官方客服。