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律师办案必备:电子卷宗管理系统使用指南

时间:2026-08-26 来源:破冰动力

律师办案必备:电子卷宗管理系统使用指南

一、安装与登录

1.    下载律助云 PC 客户端安装包

2.    双击安装,选择安装路径(默认 C:\IceBreakingPower)

3.    安装完成后可选择"开机自启动"和"桌面日历嵌入"

4.    打开软件,使用微信扫码或手机验证码登录

二、创建案件

5.    在左侧导航栏点击"案件"

6.    点击"新建案件"按钮

7.    填写案件信息:

·       案件名称(建议包含案由,如"XX公司诉XX公司买卖合同纠纷案")

·       合同金额

·       当事人信息

8.    点击保存,系统自动生成案件档案和标准卷宗目录

三、上传文件

9.    进入案件详情页,点击"卷宗文档"标签

10.  你会看到 6 大标准文件夹

11.  点击对应文件夹进入

12.  点击"上传文件"按钮,选择本地文件上传

13.  可选择多个文件批量上传

四、文件分类标签

上传文件时或上传后,可以给文件打分类标签:

·       委托合同、补充合同

·       律师函、调查函

·       法律意见书、备忘录

·       起诉状、答辩状、代理词

标签帮助你更精确地描述文件类型,方便后续检索。

五、批量操作

在文件列表中,可以勾选多个文件进行批量操作:

·       批量下载:选中多份文件,一键下载到本地

·       批量删除:清理无效文件

·       生成证据清单:在证据材料文件夹中,勾选文件后一键生成证据目录

六、跨案检索

14.  在卷宗文档页面,左侧显示案件树

15.  点击不同案件可快速切换

16.  使用顶部搜索框输入关键词

17.  系统在所有案件的卷宗中搜索匹配文件

七、本地备份设置

18.  点击右上角设置图标

19.  进入"系统设置"

20.  设置"文档下载位置"(如 D:\卷宗文档)

21.  重要文件可随时下载到本地备份

日常使用建议

·       收到材料当天上传:不要积压

·       文件命名规范:日期+类型+描述

·       每周整理一次:检查归类是否正确

·       结案后归档:确保卷宗完整

律助云——简单几步,搞定电子卷宗管理。

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本文由律助云整理发布。律助云——专为律师打造的 PC 客户端,集案件管理、卷宗文档、桌面日历、云端存储于一体。了解更多功能或预约演示,请联系官方客服。



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